האם הארגון שלך מוכן לפעילות גיוס כספים מקצועית . חלק א' 

האם הארגון שלך מוכן לפעילות גיוס כספים מקצועית?

חלק א'

שאלת מוכנות הארגון לפעילות גיוס כספים- היא שאלת המפתח הנשאלת על ידי מנהל הארגון, מנהל גיוס הכספים , חברי ההנהלה וגם על ידי התורמים האכפתיים.

נבחן את תהליך הבדיקה המקצועית הנדרשת בכדי לשאול- את השאלות הנכונות, לבחון את התמונה הכללית המשפיעה על הארגון- והשלכותיה על סוגיית המוכנות לגיוס כספים, לגבש –חלופות לפתרון מקצועי אופטימלי ולבחון את דרך הפעולה המועדפת מבין האפשרויות השונות.                             משתמע – כי אנחנו מדברים על- תהליך לברור התכנים,  שאיננו פעילות חד פעמית יש צורך ב"מסע" בין מספר שלבים בכדי שתיבחן המציאות והפתרון הנבחר באופן יסודי ומקצועי.

אכן- לפי שיטת "השנור" הרווחת – כל האמור לעיל מיותר לחלוטין...                                           די בהחלטה מהירה לנקוט יוזמה לפעולה –וכבר המתרים בדרכו למסע התרמה מדלת לדלת ביעד הנבחר. כל מה שנדרש הוא- מתרים ,תקציב לנסיעה ,מידע מוקדם בסיסי... וקדימה לדרך!

אך לפי גישת הניהול המקצועי בכלל –ובתחום ניהול הכספים בפרט ,מוצע לעשות ניתוח מיפוי ארגוני מקצועי בשיטת "מודל" ה"סוואוט" או בלעז - S.W.O.T                                                                                   אלו הן ראשי התיבות של המילים- באנגלית של הנושאים הבאים:

S

Strengths

כוחות

W

Weaknesses

חולשות

O

Opportunities

הזדמנויות

T

Threats

איומים

שלבי עבודה לביצוע ה SWOT

א. למפות את העוצמות (Strengths) של הארגון. תאר את הגורמים האפשריים להצלחתו של הארגון, ה"נכסים", הגורמים הקיימים בתוך הארגון המקדמים אותו בדרך להצלחתו (לדוגמא: כוח אדם מיומן, מוטיבציה להצלחה ,יחסי עבודה בתוך הצוות).

ב. למפות את החולשות (Weaknesses)- אותם גורמים אשר מהווים חסמים פוטנציאליים להצלחה בתוך בארגון (לדוגמא: חוסר במשאבים מספקים ,חוסר ניסיון קודם, היעדר מקורות מידע, היעדר שותפויות).

ג. למפות את ההזדמנויות (Opportunities)- הגורמים אשר נמצאים מחוץ לארגון אשר עשויים להוות הזדמנות להצלחתו ולסייע להצלחתו (לדוגמא: עניין רב של תורמים חדשים בארגון, דרישה גוברת למענה שהארגון מספק.

ד. למפות את האיומים (Threats)- הגורמים אשר נמצאים מחוץ לארגון ומהווים איומים אשר עלולים למנוע מהארגון לעמוד ביעדיו (לדוגמא: מצב חברתי או כלכלי, החלטות מוסדיות לגבי אוכלוסיית היעד, חוסר הכרה בצרכים של אוכלוסיית היעד)

ה. לנסות לזהות "חולשות" ואיומים מאותו המימד אשר עלולים ליצור "בטן רכה" בארגון. לדוגמא- אם מצאנו בחולשות כי אנו לא יודעים לספק שירות אדיב, ומצאנו ב"איומים"- כי התחרים שלנו מתחזקים, אזי יש לנו "בטן רכה" בה החיבור בין חולשה לאיום מגדיל את הסיכון כי קהל היעד שלנו יפנה למתחרים. כעת עלינו לתכנן תכנית עבודה לשם שינוי המצב.

ו. יש לזהות עוצמות והזדמנויות מאותו המימד אשר עשויות ליצור "מנוף" אותו נוכל לנצל לטובתנו. לדוגמא- אם גילינו בעוצמות שהצוות שלנו מיומן ביותר במתן שירות זריז ויעיל, וגילינו בהזדמנויות שהביקוש לשירות אותו אנו מספקים עולה בחודשים האחרונים, אזי יש לנו "מנוף" אותו נוכל לנצל לטובתנו, כעת עלינו לתכנן תכנית עבודה לשם ניצול המצב.

מודל זה מאפשר לכל ארגון / עסק לבחון את עצמו מכמה נקודות ראייה שונות. סיכום התהליך יוצר תובנות עמוקות המאפשרות גיבוש מסקנות מקצועיות, קביעת אסטרטגיה לגיוס כספים וכתוצאה ממנה בניית תכנית עבודה שנתית ממוקדת ומפורטת מבחינת היעדים ודרכי הפעולה מודל זה מאפשר מיפוי ב3 מעגלים  השונים זה מזה , אך משפיעים מאוד זה על זה.

• מעגל א'- הארגון / האדם / העסק – ביחס ליכולותיו העצמיות – חוזקות וחולשות.
• מעגל ב'- ביחס ליכולות והשפעות של העולם החיצוני – הזדמנויות ואיומים.
• מעגל ג'- הקשר, ההשפעות והשלכות של מעגל א' על מעגל ב'- ולהפך.

המסקנות מניתוח 3 מעגלים אלו –

 1. משפיעות על התנהלות הארגון במימד –הפנים ארגוני – כלפי הלקוחות (מקבלי השירות), הצוות, התורמים.

2. השפעה על התנהלות הארגון מול העולם החיצוני לארגון- כגון : מתחרים , אילוצים כלכליים , הערכות וסיכויים לפריצה קדימה או לנסיגה ח"ו.

3.גיבוש אסטרטגיה כללית לגיוס משאבים לארגון- ומתוכה תכנית עבודה שנתית ממוקדת.

4.הערכת כוח האדם- הפועל או הנדרש לפעולה בתחום גיוס הכספים- איכותי, לקוי, שינוי נדרש ואפשרי.

5. הערכת תקציב נדרש לפעילות גיוס כספים.

6. הערכת לוח הזמנים לפעולה.

                                                                   בני גור –"משימות"

bg@mesimot.com

02-9933996

www.mesimot.com